Nutzungsbedingungen

Nutzungszweck

1. Die Community-Plattform ist ein Dienstleistungsangebot der Didaktischen Innovationslabore der Universität Passau (DiLab) und enthält öffentliche und geschlossene Bereiche. Die Plattform dient der Vernetzung innerhalb der Universität Passau und zwischen der Universität Passau, anderen Bildungsinstitutionen, Lehrkräften und weiteren Bildungsakteuren.

Zugang und Registrierung

1. Die Nutzung der Community-Plattform ist kostenlos.
2. Zugangsberechtigt sind ausschließlich volljährige Personen, die einer Universität, Schulen oder anderen Bildungspartnern angehören. Angehörige der Universität Passau verwenden für den Login die bei Universitätseintritt vom ZIM vergebene ZIM-Kennung. Angehörige anderer Hochschulen können sich via Shibboleth einloggen. Lehrkräfte können sich via vidis mittels Ihres Landesbildungsaccount, bspw. ByCS einloggen. Andere Personen können sich eigenständig registrieren.
3. Alle Nutzenden verpflichten sich, ihre Zugangsdaten geheim zu halten, insbesondere Anmeldename und Passwort nicht an Dritte weiterzugeben. Nutzende haften für jeglichen Missbrauch ihres Accounts, der aufgrund ihres Verschuldens entsteht.
4. Accounts werden 12 Monate nach der letzten Aktivität automatisiert (nach vorheriger Erinnerung) gelöscht.

Eine vorzeitige Löschung des Accounts, der auf der Community-Plattform angelegt wird, kann die Person unter Profil-Einstellungen selbst vornehmen. Diese Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle mit dem gelöschten User gespeicherten Profil- und Aktivitätsdaten werden gelöscht. Getätigte Beiträge in der Community werden anonymisiert dargestellt und können dem gelöschten User nicht mehr zugeordnet werden.

Nutzungsbedingungen und -berechtigungen

1. Alle Nutzenden müssen sicherstellen, dass die angegebene persönliche E-Mail-Adresse stets gültig und funktionsfähig ist und regelmäßig auf Posteingang überprüft wird.
2. Nutzende verpflichten sich nach bestem Wissen und Gewissen, keine Inhalte hochzuladen, die zu einer Störung des Systems (z. B. Schadsoftware) führen können.
3. Nutzende verpflichten sich, keine Inhalte hochzuladen, die gegen Urheberrechte und geltendes Recht verstoßen. Sie tragen die alleinige Verantwortung bei Rechtsverstößen.
4. Es ist Nutzenden darüber hinaus nicht gestattet, die Plattform für Werbe- und/oder Marketingbotschaften zu verwenden.
5. Dozierende und Personen mit Bereichsadministrationsrechten tragen die alleinige Verantwortung für ihre auf der Community-Plattform angebotenen Veranstaltungen und Inhalte sowie deren sachgemäße und rechtskonforme Bereitstellung.
6. Bei Verstoß gegen eine der oben aufgeführten Bedingungen haben Nutzende den Schaden zu ersetzen, welcher dem Geschädigten entstanden ist. Darüber hinaus liegt es im Ermessen des Betreibers, nach Kenntniserlangung derartiger Verstößen, der Person den Zugang zur Community-Plattform zu sperren.

Urheberrechte und geltendes Recht

1. Mit Zustimmung zu dieser Vereinbarung erkennen Nutzende ausdrücklich an, dass alle Rechte an den auf der Community-Plattform bereitgestellten Materialien bei den Urheberrechtsinhabern bzw. genannten Dritten liegen. Nutzende sind verpflichtet, das Urheberrecht zu wahren. Jegliche Nutzung von zur Verfügung gestellten urheberrechtlich geschützten Materialien, z. B. Vervielfältigung, Veröffentlichung, Verkauf oder Weitergabe an Dritte bedarf der vorherigen Zustimmung der jeweiligen Urheberrechtsinhaber. Ausgenommen ist die unvermeidliche Herstellung automatischer temporärer Kopien durch den verwendeten Browser sowie das Ausdrucken von Inhalten zu privaten Lernzwecken.
2. Nutzende sind verpflichtet sicherzustellen, dass sie berechtigt sind, die von ihnen bereitgestellten Materialien an die jeweilige Personengruppe weiterzugeben, und tragen die alleinige Verantwortung für deren rechtskonforme Bereitstellung.
3. Darüber hinaus haben Nutzende zu gewährleisten, dass sie nicht gegen geltendes Recht verstoßen. Das bedeutet, insbesondere:
   • keine Straftat oder Ordnungswidrigkeit zu begehen, insbesondere
   • keine anderen Nutzenden zu belästigen oder zu beleidigen,
   • verleumderische oder bedrohende Inhalte einzustellen
   • oder solche an andere Nutzende zu verschicken
   • sowie nicht gegen Jugendschutzvorschriften zu verstoßen.

Datenschutz

1. Personenbezogene Daten werden durch die Community-Plattform verarbeitet und gespeichert, um den Nutzenden den Zugang zur Community-Plattform zu Vernetzungs- und Weiterbildungszwecken zu ermöglichen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nicht. Für die Bereitstellung der Plattform arbeiten wir mit Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) zusammen, die ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen tätig werden. Die Speicherdauer der Daten richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und dem jeweiligen Verarbeitungszweck, detaillierte Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
2. Den Nutzenden ist es untersagt, personenbezogene sowie sensible bzw. besondere Kategorien personenbezogener Daten in öffentlich einsehbaren Bereichen der Plattform – außerhalb des persönlichen Arbeitsraums (z. B. Forenbeiträge) -einzustellen. Nutzende dürfen nur solche Daten auf die Plattform hochladen, zu deren Nutzung sie berechtigt sind. Für die Rechtmäßigkeit hochgeladener Inhalte sind die Nutzenden selbst verantwortlich.
3. Im Rahmen der Community-Plattform „PUSH“ werden unter anderem folgende personenbezogenen Daten verarbeitet und gespeichert:
   
   A. Personenbezogene Daten im Rahmen des Benutzerprofils
   Folgende personenbezogene Daten sind für andere Nutzende der jeweiligen Bereiche einsehbar.
   
   – Benutzername
   – Nachname
   – Vorname
   – E-Mail-Adresse 
   
   Diese Informationen werden durch zentrale Authentifizierungssysteme an die Community-Plattform-Installation übertragen und können lokal von der nutzenden Person nicht geändert werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
   
   Nutzende können ihr Profil freiwillig mit zusätzlichen Angaben (z.B. Profilbild) ergänzen. Die Verarbeitung dieser freiwilligen Angaben erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Über die Veröffentlichung weiterer Daten bestimmen die Nutzenden im persönlichen Profil selbst.
    
   Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen von Nachrichten, Gruppen oder vergleichbaren Funktionen weitere personenbezogene Daten freiwillig durch die Nutzenden eingegeben und verarbeitet werden können. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), soweit sie für die Nutzung der jeweiligen Funktion erforderlich ist. Für darüberhinausgehende freiwillige Angaben erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
   
   B. Logdaten und Zugriffsstatistiken
   Jeder Nutzungsvorgang auf der Community-Plattform wird protokolliert. Dabei werden Datum und Uhrzeit, die dem Endgerät zugewiesene IP-Adresse sowie die aufgerufene Community-Plattform-Seite dokumentiert und gespeichert.
    
   Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG und Art. 2 BayHIG zur Erfüllung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse, insbesondere zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, Fehleranalyse und Störungsbeseitigung.
   
   Nutzungsdaten können anonymisiert zu statistischen Zwecken ausgewertet werden. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.
   
   C. „Community“ – Anzeige
   Zur Erleichterung der Kommunikation zwischen den Nutzenden werden im Bereich „Community“ die aktuell angemeldeten Nutzenden angezeigt. Gleiches gilt für Mitglieder von Gruppen. Es besteht die Möglichkeit, eine Kontaktanfrage zu senden. Nach Bestätigung der Kontaktanfrage können sich Mitglieder auf der Plattform austauschen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
   
   Detailliertere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten und Ihrer umfassenden Betroffenenrechte, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Haftungsausschluss und Gewährleistung

1. Das DiLab ist Diensteanbieter der Community-Plattform im Sinne des Art. 6 Digital Services Act.
2. Demnach ist das DiLab grundsätzlich nicht für fremde Inhalte verantwortlich, die es für Nutzende auf der Community-Plattform speichert, übermittelt oder zu denen es Zugang zur Nutzung gewährt.
3. Etwas anderes gilt nur dann, wenn das DiLab als Dienstanbieter Kenntnis von rechtswidrigen Handlungen oder Informationen erhält und nicht unverzüglich tätig wird, um diese Informationen zu entfernen oder den Zugang zu ihnen zu sperren.
4. Für Inhalte, auf die direkt oder indirekt verwiesen wird (Hyperlinks) und die außerhalb des Einflussbereiches des DiLab liegen, übernimmt das DiLab keine Verantwortung.
5. Es wird keine Gewähr für die Aktualität und Vollständigkeit der auf der Community-Plattform bereitgestellten Inhalte übernommen.
6. Das DiLab kann Teile oder bestimmte Funktionen des Dienstangebots jederzeit ändern oder außer Kraft setzen. Entsprechend können die Nutzung und der Zugang zur Community-Plattform sowie die Dauer und der Umfang der Nutzung jederzeit beschränkt werden. Das DiLab ist jedoch bestrebt, Ausfallzeiten möglichst kurz zu halten und dafür Sorge zu tragen, dass alle Funktionen jederzeit zur Verfügung stehen.

Über diese Vereinbarung

1. Die Nutzungsbedingungen sind online auf der Community-Plattform einsehbar und gelten für alle Nutzenden, die die Community-Plattform nutzen möchten. Mit der Nutzung der Community-Plattform erkennen Nutzende die Gültigkeit jeder Einzelbestimmung für sich an. Die Gültigkeit einer jeden Einzelbestimmung wird nicht durch die Gültigkeit anderer Einzelbestimmungen beeinflusst.
2. Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen zu ändern, soweit dies zur Anpassung an rechtliche oder technische Entwicklungen oder zur Verbesserung unseres Dienstes erforderlich ist. Änderungen treten sofort nach Änderung in Kraft. Bei jeder Änderung müssen die Nutzungsbedingungen von allen Nutzenden nach dem nächsten Login erneut akzeptiert werden. Durch den fortgesetzten Gebrauch des Lernangebots stimmen die Nutzenden der geänderten Vereinbarung zu und sind durch die Bestimmungen der geänderten Vereinbarung gebunden.
3. Nutzende haben jederzeit das Recht, ihre Einwilligung zu dieser Vereinbarung zurückzuziehen. Durch so einen Widerruf erlischt die Nutzungsberechtigung.

Salvatorische Klausel

1. Sofern Bestimmungen dieses Textes (in Teilen oder einzelnen Formulierungen) der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.
2. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt diejenige wirksame und durchführbare Regelung, die der ursprünglichen Bestimmung am nächsten kommt.

Version/Stand November 2025

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Datenschutzerklärung

A. Name und Anschrift des Verantwortlichen im Sinne von Art. 1 Nr. 7 DS-GVO und § 55 Abs. 2 RStV

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, des Bayerischen Datenschutzgesetzes, des Digitale-Dienst-Gesetzes sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen der EU-Mitgliedstaaten ist die:

Universität Passau
gesetzl. vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Ulrich Bartosch
Innstraße 41
94032 Passau
Deutschland

Tel.: +49 851 509 0
Fax: +49 851 509 1005
E-Mail: praesident@uni-passau.de
Webseite: https://dilab-research.de/cop/

Gemäß Art. 11 Abs. 1 BayHSchG ist die Universität Passau als Hochschule des Freistaates Bayern eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und zugleich staatliche Einrichtung.

Aufsichtsbehörde ist nach Art. 74 BayHSchG das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst, Salvatorstraße 2, 80333 München.

Verantwortlich im Sinne des § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz) ist der Präsident.

B. Kontaktdaten der bestellten behördlichen Datenschutzbeauftragen und der Aufsichtsbehörde

Datenschutzbeauftragte
Nikolastraße 12
94032 Passau

Tel.: +49 851 509 1107
E-Mail: datenschutz@uni-passau.de

Aufsichtsbehörde
Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München

Telefon:  089 212672-0
Telefax:  089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

C. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung und Optimierung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

I. Datenerhebung

1. Voraussetzung für die Nutzung der Community-Plattform ist die Volljährigkeit des Nutzers.
2. Wenn Sie sich auf der Community-Plattform als Angehöriger eine Hochschule via Single Sign-On des Vermittlungsdienstes Shibboleth/SAML2 (z. B. Universität Passau) oder als Angehöriger einer Schule via Single Sign-On des Vermittlungsdienstes vidis (z. B. Bayern Cloud Schule) einloggen, geben Sie Ihre Benutzerkennung und das zugehörige Passwort an. Diese Daten werden verwendet, um Ihre Identität zu verifizieren und aus den zentralen Vermittlungsdienstsystemen

a. Ihre E-Mail-Adresse,

b. Ihre Anrede,

c. Ihren Vornamen und

d. Ihren Nachnamen

abzurufen. Die Informationen werden benötigt, um bei Anfragen eine schnelle Zuordnung zu Ihrer Person zu ermöglichen und Sie unmittelbar kontaktieren zu können.

Andere Nutzer, die keinen Single Sign-On verwenden, können sich ein Benutzerkonto auf der Community-Plattform erstellen unter der Angabe von Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.

Da die Community-Plattform den Austausch unter den Nutzenden fördern soll, sind Vorname, Nachname und ein frei wählbarer Spitzname auf der eigenen Profilseite für jedes eingeloggte Mitglied einsehbar. Zusätzlich zu diesen Angaben können Sie freiwillig weitere Eingaben machen, bspw. ein Profilfoto, Tätigkeitsfelder, Interessen etc.

3. Wenn Sie in Foren, Lerngruppen und unter Ihrem persönlichem Profil etwas publizieren, bspw. Texte, Kommentare, Bilder oder Videos, werden diese Daten Ihrer Benutzerkennung zugeordnet und auf dem Server gespeichert. Dazu zählen auch freiwillige Angaben wie Profilfoto, Tätigkeitsfelder, Interessen etc.

4. Hinterlassen Sie auf dieser Webseite einen Beitrag oder Kommentar, wird Ihre IP-Adresse gespeichert. Dies erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, Art. 4 Abs. 1 BayDSG und dient der Sicherheit von uns als Webseitenbetreiber: Denn sollte Ihr Kommentar gegen geltendes Recht verstoßen, können wir dafür belangt werden, weshalb wir ein Interesse an der Identität des Kommentar- beziehungsweise Beitragsautors haben.

5. Wenn Sie Bilder auf die Webseite hochladen, sollten Sie das Hochladen von Bildern mit eingebetteten Standortdaten (EXIF-GPS) vermeiden. Besucher der Website können sonst beliebige Standortdaten aus Bildern auf der Website herunterladen und extrahieren.

6. Sie haben die Möglichkeit, im Bereich Community Kontaktanfragen an andere Mitglieder zu stellen, um sich mit ihnen direkt über die Community-Plattform austauschen zu können. Diese eingegangenen Verbindungen zu anderen Mitgliedern werden auf dem Server gespeichert. Nehmen Sie die Möglichkeit des Austausches wahr, so werden in der Eingabemaske eingegebene Daten auf dem Server gespeichert. Diese Daten sind: Nachricht an, Ihre Nachricht sowie Datum und Uhrzeit.

7. Die Community-Plattform speichert Datum und Uhrzeit Ihrer letzten Anmeldung und die dabei verwendete IP.

8. Beiträge auf der Community-Plattform können eingebettete Inhalte (z. B. Videos, Bilder, Artikel usw.) enthalten. Eingebettete Inhalte von anderen Webseiten wie zum Beispiel Youtube oder Vimeo verhalten sich genau so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte. Diese Webseiten können Daten über Sie sammeln, Cookies verwenden, zusätzliches Tracking von Drittanbietern einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt überwachen, einschließlich der Verfolgung Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, wenn Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.

9. Die Community-Plattform bietet Ihnen einen Newsletter an, in welchem er Sie über aktuelle Geschehnisse und Angebote informiert. Möchten Sie den Newsletter abonnieren, müssen Sie eine valide E-Mail-Adresse angeben und bestätigen. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Newsletter-Empfang und den erläuterten Verfahren einverstanden. Sie haben am Ende eines jeden Newsletters die Möglichkeit, den Service abzubestellen. Ihre Daten werden aus dem Newsletterverzeichnis gelöscht.

10. Um Ihnen Echtzeitfunktionen wie Chats für kollaboratives Zusammenarbeiten zu ermöglichen, greift die Community-Plattform auf die Websocket-Technologie von Pusher Ltd, Eighth Floor 6 New Street Square, New Fetter Lane, London, England, EC4A 3AQ zurück. Zur Nutzung dieses Services werden neben Nachrichten auch Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung der Nachrichten und der Benutzername, das Profilbild und die genutzte Webseite (Community-Plattform) gespeichert. Pusher ist DSGVO-konform. Weitere Informationen erhalten Sie hier: https://messagebird.com/legal/terms-and-conditions

11. Die Community-Plattform bietet Ihnen Push-Meldungen vom Administrator an, der Sie über wichtige Informationen auf dem Laufenden halten möchte. Die Informationen werden an den verwendeten Browser geschickt. Um den Dienst zu nutzen, müssen Sie zunächst zustimmen. Sie können den Service jederzeit wieder im Browser oder auf der Community-Plattform deaktivieren. Um den Dienst zu nutzen, verwendet die Community-Plattform den Anbieter OneSignal Inc, 2850 S Delaware St Suite 201, San Mateo, CA 94403. Um die Nachrichten zu erhalten, wird in Ihrem Browser ein Device-Token hinterlegt. Um eine reibungslose Funktion zu ermöglichen werden IP-Adresse, technische Infos über den verwendeten Browser, das Betriebssystem und über welche Webseite der Dienst genutzt wird gespeichert. Hier finden Sie die Datenschutzerklärung von OneSignal

II. Besondere Dienste

Die Datenerhebung durch die Nutzung von besonderen Diensten erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, Art. 4 Abs. 1 BayDSG und dient der Sicherheit von uns als Webseitenbetreiber. Zu den besonderen Diensten zählen der unter C.I.8 aufgeführte Newsletter, die Videodienste unter C.I.7, das verwendete Lernmanagementtool, Pusher MessageBird unter C.I.9 sowie OneSignal unter C.I.10.

Der Newsletter informiert über aktuelle Angebote, Updates und mögliche Wartungsarbeiten an der Webseite. Ihre Anmeldedaten (Name und E-Mail-Adresse) bleiben solange gespeichert, bis Sie den Newsletter abbestellen. Dies können Sie durch einen Link am Ende eines jeden Newsletters durchführen.

Die eingebetteten Videos stammen von den Videoplattformen Vimeo und YouTube. Werden solche eingebetteten Videos aufgerufen, verbindet sich der Browser mit Vimeo oder YouTube. Diese Server werden u. a. in Amerika betrieben. Dabei kommt es zu einer Datenübertragung. Folgende Informationen werden gesammelt: IP-Adresse, technische Infos über den verwendeten Browser, das Betriebssystem und über welche Webseite der Dienst genutzt wird.

In besonderen Fällen nutzen wir für Liveevents den Livestream von YouTube und Vimeo. Durch die Einwilligung zur Verwendung von YouTube und Vimeo erklären Sie sich bereit, dass Informationen an YouTube und Vimeo offengelegt und möglicherweise in die USA übermittelt werden. Sobald Sie auf die Webseite zugreifen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube und Vimeo hergestellt. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören. Des Weiteren können Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Mit den gewonnen Informationen analysieren YouTube und Vimeo Ihr Verhalten und nutzen die Ergebnisse gegebenenfalls, um personalisierte Werbung anzuzeigen und zu vermarkten. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass die USA allgemein ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Sie willigen zugleich gem. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO in das Risiko ein, dass auf Ihre Daten durch US-Behörden in geheimer Weise oder zur Nutzung zu Überwachungszwecken zugegriffen wird. Ein Rechtsbehelf gegen diese Verarbeitung ist nicht gesichert. Die Nutzung der Funktion unterliegt Bedingungen und Richtlinien des Anbieters. Weitere Informationen, insbesondere über die von Anbieter eingesetzten Technologien, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Youtube und Vimeo.

Pusher MessageBird ist eine Websocket-Technologie von Pusher Ltd, 2Eighth Floor 6 New Street Square, New Fetter Lane, London, England, EC4A 3AQ und dient dem Echtzeitaustausch zwischen den Nutzenden. Ziel dieser Technik ist es, Ihnen Kollaborationsmöglichkeiten zu ermöglichen. Dadurch sind Sie in der Lage, in Echtzeit mit anderen Nutzenden zu chatten oder wichtige Push-Benachrichtigungen zu erhalten. Zu diesem Zweck werden neben der Nachricht auch der Zeitpunkt der Erstellung sowie der gewählte Benutzernamen, das Profilbild und die verwendete Webseite (Community-Plattform) gespeichert. Hier ist die Datenschutzerklärung des Anbieters zu finden.

Der Administrator der Community-Plattform nutzt den sogenannten Push-Benachrichtigungsdienst, um die Nutzer der Webseite mit wichtigen Informationen auf dem Laufenden zu halten. Um den Dienst zu nutzen, müssen Sie zunächst zustimmen. Sie können den Service jederzeit im Browser oder auf der Community-Plattform wieder deaktivieren. Die Community-Plattform verwendet als Push-Benachrichtigungsdienst den Service der amerikanische Firma OneSignal Inc, 2850 S Delaware St Suite 201, San Mateo, CA 94403. Um die Nachrichten zu erhalten, wird in Ihrem Browser ein Device-Token hinterlegt. Um eine reibungslose Funktion zu ermöglichen werden IP-Adresse, technische Infos über den verwendeten Browser, das Betriebssystem und über welche Webseite der Dienst genutzt wird gespeichert. Weitere Informationen, wie OneSignal die Daten verwendet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von OneSignal.

Auf unserer Webseite wird das Plugin “WordPress Download Manager” verwendet. Es erfolgt im Interesse einer übersichtlichen Darstellung unserer Download-Angebote und stellt somit ein schnelles Auffinden der benötigten Informationen unserer Plattformbenutzer sicher. Wir werten die Gesamtzahl der getätigten Downloads aus, um zu erfahren, welche Bereiche für unsere Besucher besonders interessant sind. Somit können wir die Inhalte Ihren Interessen besser anpassen. Cookies vom Drittanbieter werden nicht gesetzt. Anbieter des Plugins ist W3 Eden, Inc. 2035 Sunset Lake Road, Suite B-2, Newark, Delaware, 19702, USA. Mehr Informationen zum Umgang mit den Nutzerdaten von W3 Eden finden Sie hier: https://www.wpdownloadmanager.com/privacy-policy/

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool “Real Cookie Banner” ein. Details zur Funktionsweise von “Real Cookie Banner” finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

III. Datenübermittlung

1. Die Community-Plattform wird am Zentrum für Lehrkräftebildung und Fachdidaktik der Universität Passau (ZLF) in der Abteilung Didaktische Innovation administriert. Drittanbieter sind mit dem Betrieb der Community-Plattform für das Hosting befasst.
2. Die Administration des Plattform-Systems erfolgt ausschließlich von Mitarbeitern des ZLF.
3. Die Nutzung der Community-Plattform kann über öffentliche Netze erfolgen und ist nicht auf das Netzwerk der Universität beschränkt. Die übertragenden Daten werden nach dem Stand der Technik per HTTPs verschlüsselt übertragen. Die Darstellung und Ausgabe der Daten kann auch auf Privatgeräten der Nutzerinnen und Nutzer erfolgen, die insoweit ausdrücklich zu besonderen Vorsichtsmaßnahmen angehalten wurden.
4. Eine Übermittlung an andere Stellen innerhalb oder außerhalb der Universität Passau ist mit drei Einschränkungen ausgeschlossen: Beim Abrufen von Videos werden Informationen an Vimeo oder Youtube übermittelt (Siehe hierzu II. Besondere Dienste). Für die Echtzeitfunktionalität von Chats, die für kollaboratives Arbeiten benötigt werden, verwendet Pusher Informationen zu Nachricht, Zeitpunkt der Erstellung sowie Benutzername und Profilfoto (Siehe hierzu II. Besondere Dienste). Eine Verwendung der Daten zu Werbezwecken scheidet in beiden Fällen aus. Für den Push-Benachrichtigungsdienst werden an OneSignal Daten gesendet, um die Nachricht an Ihren verwendeten Browser senden zu können (Siehe hierzu II. Besondere Dienste).
   

IV. Sonstige Datenverarbeitung

D. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogene Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Die Speicherung von Informationen in Logdateien erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, Art. 4 Abs. 1 BayDSG.

E. Datenlöschung und Sperrung

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung und Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

F. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf der Community-Plattform erfasst das System automatisiert folgende Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Computers:
– Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
– Das Betriebssystem des Computers
– Die IP-Adresse des Computers
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Webseiten, von denen das System des Nutzers auf die Internetseite der Community-Plattform gelangt
– Webseiten, die vom System des Computers über unsere Webseite aufgerufen werden.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers oder der Nutzerin zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers/der Nutzerin für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionalität der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit.

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um zum Beispiel Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

G. Verwendung von Cookies

Die Community-Plattform verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden eine eindeutige Kennung des aufrufenden Browsers (unabhängig von der IP-Adresse) und eine verschlüsselte Sitzungskennung (Session ID) nach Anmeldung gespeichert und übermittelt.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an die Community-Plattform-Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Zu den notwendigen Cookies zählen:

• GDPR Cookie (DSGVO) zur Speicherung der Cookieeinstellungen durch die User.
• Elementor ist ein Teil des WordPress-Themes und ermöglicht die Änderung der Webseiteninhalte in Echtzeit.

Zu den Analytics Cookies zählen:

• Consent sind Cookies, die über eingebettete Youtube Videos gesetzt. Sie registrieren anonyme statistische Daten darüber, wie oft das Video gezeigt wird und welche Einstellungen für die Wiedergabe verwendet werden. Es werden keine sensible Daten gesammelt, es sei denn, Sie melden sich bei Ihrem Google-Konto an, in diesem Fall werden Ihre Entscheidungen beispielsweise mit Ihrem Konto verknüpft wenn Sie bei einem Video auf “Gefällt mir” klicken.
• Die Domain des Cookies Vuid gehört Vimeo. Dieses Cookie wird von Vimeo verwendet, um Tracking-Informationen zu sammeln. Es legt eine eindeutige ID fest, um Videos in die Webseite einzubetten.
• OneSignal verwendet Device-Token, um Ihnen Push-Mitteilungen vom Administrator zustellen zu können. Um den Service zu nutzen, müssen Sie über die Community-Plattform oder in Ihrem Browser die Benachrichtigungen genehmigen.

Zu den Advertisement-Cookies zählen:

• IDE wird von Google verwendet, um Informationen zu speichern, wie die User die Webseite und andere Werbungen verwenden, bevor er oder sie die Webseite besucht.
• YSC ist ein Cookie von Youtube und wird benutzt, um die Aufrufe eingebetteter Videos zu verfolgen.

Mit den nachfolgenden Links haben Sie die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen zu ändern.

Privatsphäre-Einstellungen ändern

Historie der Privatsphäre-Einstellungen

Einwilligungen widerrufen

H. Ihre Rechte als betroffene Person

I. Auskunftsrecht – Art. 15 DSGVO

Sie können von uns als Verantwortlichem eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden. Auf das Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO, wird ebenfalls hingewiesen.

II. Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber uns als Verantwortlichem, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

III. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

IV. Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

V. Recht auf Unterrichtung – Art. 19 DSGVO

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

VI. Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen, sofern

die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO beruht und
die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

VII. Widerspruchsrecht – Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

VIII. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

IX. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – Art. 77 DSGVO

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

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